02 Case study
Wdrożone i używane
greenlights / Logistyka
Dwa obiegi.
Jeden system.
Zautomatyzowaliśmy obsługę zleceń i dokumentów CMR w greenlights. Agent odczytuje zlecenia z wiadomości e-mail i załączników PDF, a dane zapisuje we właściwych systemach oraz bazie firmy. Równolegle pozyskuje CMR od kontrahentów i przypisuje dokumenty do odpowiednich zleceń.
- 100%
- automatyzacji procesu
- 12 h
- oszczędności tygodniowo na osobę
- Zakres
- Automatyzacja zleceń i CMR
- Kontekst
- Procesy logistyczne
Agent AI — obsługa całego procesu
Zlecenia i dokumenty CMR łączy baza danych stworzona dla firmy. Agent AI obsługuje oba obiegi.
Źródła zewnętrzne
Miejsca zapisu
/ Zlecenia
-
E-mail
Wiadomości ze zleceniami
-
Odczyt PDF
Odczyt i porządkowanie danych
-
Zapis
Przekazanie danych zlecenia
Cel: właściwe systemy oraz baza firmy
/ CMR
-
Kontrahent
Źródło dokumentu CMR
-
Pozyskanie CMR
Uzyskanie dokumentu od kontrahenta
-
Dopasowanie + dołączenie
Dopasowanie do właściwego zlecenia
Cel: odpowiednie zlecenie w bazie firmy
Właściwe systemy
Dane zlecenia
Baza firmy
Zlecenia · statusy · dokumenty
Agent wyszukuje zlecenia, odczytuje dokumenty, zapisuje dane oraz pozyskuje i przypisuje CMR do odpowiednich zleceń.
Poglądowy panel zespołu
Wszystko przy
jednym zleceniu.
Dane zlecenia, status i oba dokumenty w jednym miejscu.
Panel zespołu
Zlecenie A- Realizacja
- Zrealizowane
- Zlecenie
- zlecenie-A.pdf
- CMR
- CMR-A.pdf Dołączony
Statusy realizacjiNierozpoczęte · W trakcie · Zrealizowane
Dołączenie CMR i status realizacji zlecenia są monitorowane osobno.
Użyj przycisków ze strzałkami lub strzałek na klawiaturze, aby przełączyć się między architekturą a poglądowym panelem zespołu.
Dwa połączone obiegi
Obieg zlecenia
E-mail → Odczyt PDF → Zapis danych
Właściwe systemy i baza firmy
Obieg CMR
Kontrahent → Pozyskanie CMR → Dołączenie
Dokument przy właściwym zleceniu
Schemat działania wdrożonego rozwiązania. Interfejs i przykładowy rekord mają charakter poglądowy.